Должностные обязанности кадровика для резюме
образец грамотного резюме кадровика, обязанности инспектора по делопроизводству отдела кадров, профессиональные достижения
Резюме – это документ, составлением которого в большинстве случаев занимается сам претендент на должность. В нем перечисляются как стандартные данные специалиста (Ф. И. О., дата рождения и т. п.), так и личностные качества, профессиональные навыки, которые могут помочь ему в работе.
Для каждой специальности эти навыки заранее определены. Что же нужно писать в своем резюме претенденту на должность в отдел кадров?
Особенности
Казалось бы, именно кадровики просматривают массу резюме, и кому как не им знать, что там должно быть написано. Однако сложности при трудоустройстве возникают и у них, потому что одно дело – читать чужие документы, совсем другое – составлять свой, который будет создавать первое впечатление о нем как о работнике, специалисте. Имеет большое значение должность, на которую претендует человек. Если это инспектор по делопроизводству, то личностные и профессиональные качества должны быть одни, а если начальник отдела кадров – совершенно другие, которые дадут работодателю понять, что перед ним резюме профессионала с опытом руководящей работы, качества которого помогут ему управлять отделом.
Для специалиста отдела кадров очень важно уметь как общаться с людьми, так и работать с большим количеством документов. Для инспектора по делопроизводству необходимы грамотность, исполнительность, правильное заполнение документов, а также организованность. Любой профессиональный кадровик должен уметь обрабатывать большие объемы информации и держать в голове огромное количество данных. Специалисту по подбору персонала необходимо запоминать имена, лица, сведения о том, какие вакансии нуждаются в заполнении, а также какой кандидат претендует на какую должность.
Все это необходимо указывать в резюме, а также упоминать об этом на собеседовании.
Основные разделы
Резюме состоит из нескольких разделов.
- Личная информация. Сюда входят сведения о фамилии, имени, отчестве, дате и месте рождения, семейном положении, наличии детей и т. п.
- Информация об образовании. На сегодняшний день редкий человек имеет одно высшее или средне-специальное образование. В этом разделе нужно указывать обучение на любых курсах, которые касаются желаемой специальности, пройденные повышения квалификации, а также данные всех документов, которые выданы по итогам этих мероприятий.
- Опыт предыдущей работы. Постарайтесь не только указать даты приема и увольнения, наименования организаций и названия должностей, но и максимально подробно и при этом без лишней «воды» рассказать о том, чем вы занимались на этой должности, в чем заключалась суть вашей работы.
- Личные и профессиональные качества. Здесь нужно указать лишь те личные качества, которые важны для занимаемой должности. Что касается профессиональных, они должны быть также значимы для выполнения именно той работы, на получение которой вы претендуете.
Рекомендации по составлению
Грамотно составить резюме непросто даже знающему человеку. Перегружать его информацией не нужно – лучше указать ключевые показатели, однако и делать его излишне кратким не нужно – как же работодатель поймет, что вы являетесь лучшим кандидатом из всех?
Обязательно укажите тот объем работы, с которым вы справлялись на прежних должностях: сколько человек было в штате, какое количество бумаг вы обрабатывали, к примеру, за неделю, принимали ли участие в разработке локальных документов (должностных инструкций, приказов, положений об отделах и т. п.). Укажите, сколько и каких конкретно документов вы оформляли каждый месяц. Если вы были ответственны за ведение и заполнение трудовых книжек, это обязательно должно быть отражено в резюме, так же, как если в ваши обязанности входило составление отчетов для ПФР, ведение персонифицированного учета и оформление бумаг для выхода сотрудников на пенсию. Сдача отчетов в органы статистического учета и центр занятости, переписка и сотрудничество с трудовой инспекцией – обо всем этом должно быть сказано в вашем резюме. Если занимались воинским учетом, работали с системой суммированного учета рабочего времени, участвовали в начислении заработной платы – указывайте все.
Если вы умеете работать в программах, укажите и это. Пишите только то, что на самом деле отражает действительность.
Если вы никогда не составляли отчетов в Excel – не обманывайте, что делали это. Вы можете попасть в неприятную ситуацию и быть пойманным на лжи, а если у вас есть одна ложь в резюме, где гарантия, что правда все остальное?
Обязательно следует упомянуть о достижениях, которые касаются профессиональной сферы. Первое место за полумарафон в рамках города можно оставить за рамками резюме, а вот если вы участвовали в конкурсе профессиональной деятельности (кадровое дело, делопроизводство) и были награждены, это стоит указать.
Что касается личных и профессиональных качеств, избегайте таких «навязших в зубах», клишированных слов, как «коммуникабельность», «исполнительность», «стрессоустойчивость», «работоспособность» и прочих определений, которые кочуют из одного документа в другой, не вызывая у рекрутеров ничего, кроме неприязни.
Пишите только то, что по-настоящему важно для желаемой должности. Если вы претендуете на то, чтобы стать делопроизводителем или специалистом по кадрам, так ли нужно знать вашему потенциальному работодателю о том, что вы любите вязать и увлекаетесь скалолазанием?
Пример
Так может выглядеть образец резюме для устройства на работу на должность специалиста по кадрам.
Фамилия, имя, отчество (если есть)
Дата и место рождения
Адрес проживания
Телефон, электронная почта
Должность, на которую претендует соискатель
Желаемая заработная плата
Опыт работы – обычно заполняется в порядке от последнего места работы к первому:
- наименование организации;
- дата приема – дата увольнения;
- занимаемая должность;
- что входило в обязанности работника.
Образование – заполняется от первого полученного к последнему:
- год начала учебы – год окончания учебы;
- название учебного заведения;
- специальность, полученная во время обучения (как указано в документе об образовании).
Периоды повышения квалификации – название учебного заведения, год, название курсов, был ли выдан документ по окончании.
Профессиональные навыки
Личные качества
Слишком большой опыт работы: как правильно говорить об этом на собеседовании?
FinExecutive Russia FinExecutive.com 2022-05-31Случается, что структура опыта работы, последовательно изложенная в резюме, идеально подходит под описание вакансии, однако, вопреки ожиданиям, рекрутер не спешит приглашать вас на интервью. На практике нередки случаи, когда высокая квалификация и наличие большого опыта работы вызывают у кадровика вполне обоснованные подозрения и, как следствие, могут стать причиной отказа.

Что вызывает беспокойство HR-менеджера, если специалисты с большим опытом работы согласны выполнять меньший круг должностных обязанностей, который предусматривает понижение уровня дохода? Как составить резюме и какую стратегию поведения выбрать на собеседовании, чтобы даже скептически настроенного рекрутера убедить в том, что именно вы сможете принести компании максимальную пользу?
Чтобы найти ответы на эти вопросы, следует понять, что именно вызывает опасения кадровика.
- Такой сотрудник не задержится в компании надолго. Если вы согласны претендовать на должность, которую уже переросли, у рекрутера может возникнуть опасение, что как только обстоятельства изменятся, вы начнете поиск варианта, в большей степени соответствующего вашему профессионализму.
- Такой сотрудник будет претендовать на бОльшую зарплату. Хорошее образование и обширная структура опыта работы предполагают более высокий оклад. Однако далеко не все работодатели готовы оплачивать дополнительный функционал, который может остаться невостребованным.
- Такой сотрудник рискует выйти за рамки полномочий. Вы даже можете не заметить, как постепенно начнете расширять круг своих обязанностей, выполнять работу коллег, или раздавать им указания. Возможно, кто-то воспримет ваше поведение как нарушение личного пространства, ущемляющего самолюбие. Это может спровоцировать конфликты и напряженную атмосферу в коллективе.
- Такой сотрудник может составлять конкуренцию руководителю. Человеку, который ранее занимал руководящую должность, сложно отказаться от привычки командовать. К тому же он может найти просчеты в работе своего начальника. Поэтому существует угроза, вы в любой момент выскажете свою точку зрения об обнаруженных ошибках, чем выставите руководителя в невыгодном свете или даже попытаетесь занять его место.
Совет №1. Сориентируйте резюме на вакансию, не превышая требования работодателя
Если вы являетесь обладателем нескольких дипломов или сертификатов, в резюме укажите только те из них, которые могут подтвердить ваши профессиональные качества, необходимые именно для этой вакансии. О другом образовании упоминать не стоит.
Описывая навыки и достижения, расскажите только о тех функциях, которые соответствуют описанию вакантной должности. При этом постарайтесь не говорить, что на предыдущем месте работы вы занимали пост руководителя или возглавляли отдел.
Совет №2. Тщательно подготовьтесь к диалогу с HR-менеджером
В большинстве случаев изложенную в резюме информацию рекрутеры проверяют лишь при подборе кандидатов на руководящую должность или при поиске специалистов в сфере безопасности. Однако, несмотря на то, что ваша «недосказанность» может остаться незамеченной, к предстоящему собеседованию подготовьте ответы на каверзные вопросы, чтобы они не застали вас врасплох.
- Почему при наличии соответствующего образования и опыта работы руководителем вы согласны на понижение функциональных обязанностей и уровня дохода? Признайте, что на предыдущей должности ваш функционал и заработная плата действительно были выше. После этого кратко изложите причины, которые в данной ситуации мотивируют ваше поведение. Однако не следует слишком долго акцентировать внимание рекрутера на этом моменте. Переведите тему разговора на рассказ о своих профессиональных качествах, которые помогли вам построить успешную карьеру. В качестве аргумента расскажите о нескольких проектах, которыми вы не только руководили, но и принимали участие в как один из исполнителей наравне со своими подчиненными.
- Вы готовы справляться с новыми должностными обязанностями? Вы сможете принять корпоративную культуру? Можно ли быть уверенным в том, что вы не оставите фирму ради более выгодного предложения? Отвечая на эти вопросы, постарайтесь убедить собеседника в том, что ваше решение взвешенное и осознанное. Скажите, что избыток квалификации не станет причиной поверхностного отношения к работе. Напротив, именно опыт поможет вам быстрее адаптироваться в новой должности и качественно выполнять должностные обязанности.
Если вы действительно заинтересованы в этой вакансии, не позиционируйте себя как универсального специалиста, который легко справится с работой целого отдела. Это может склонить чащу весов не в вашу пользу.
Читайте также:
Как подать себя | Грани
Нам свойственно совершать ошибки: такова человеческая природа. В бытовых ситуациях они не вызывают серьезных последствий, но при поиске работы могут стать фатальными. Говорят, что дурак учится на своих ошибках, а умный — на чужих. Не будем оспаривать эту народную мудрость, а попробуем разобраться, какие оплошности чаще всего совершают соискатели. И параллельно дадим советы, как их избежать.
Этап первый: выбор работы
На этом этапе главное — решить для себя, что именно вы ищете, чего ожидаете от работы. Денег? Набраться опыта? Карьерного роста? Хорошо, когда должность совмещает все ваши чаяния. Но часто приходится выбирать приоритетное направление.
Обычная ошибка — неправильное представление о характере вакансии и будущем заработке. Неопытный соискатель часто плохо представляет свои обязанности. С другой стороны, ему обещают баснословные заработки. Особенно это касается мест, где зарплата во многом зависит от сдельной составляющей. Да, торговые представители могут получать большие деньги. Но для этого приходится работать по 10-12 часов в сутки, в любую погоду мотаясь по городу, уговаривая потенциальных покупателей купить товар. Не каждый с этим справится.
Поэтому, если вы не знакомы с особенностями той или иной специальности, постарайтесь больше о ней узнать. Возможно, вы еще на этапе выбора будущей профессии поменяете свои приоритеты.
Вот еще один показательный пример. Каждый год на факультеты журналистики поступает много молодых парней и девушек, идеализирующих журналистский труд. Но уже через несколько семестров немалая их часть разочаровывается в выбранной специальности. Помните, любая профессия имеет свои плюсы и минусы, подчас неизвестные другим.
Планируя послать резюме в какую-либо крупную компанию, ознакомьтесь с последней информацией, касающейся ее деятельности. В качестве источников могут служить официальный сайт, печатные СМИ, местные интернет-форумы. В последних можно встретить отрицательные отзывы нынешних и бывших сотрудников. Несмотря на их субъективность, они небесполезны. Если фирма еженедельно проводит набор работников, значит, они там долго не задерживаются. Задумайтесь, почему это происходит.
Не стоит слепо доверять обещаниям высоких заработков и хороших условий работы.
Этап второй: составление резюме
Соискателя встречают по одежке. В данном случае резюме — ее первая составляющая. Поэтому к этому этапу следует отнестись предельно внимательно.
Резюме должно быть аккуратно оформлено. Конечно, ценного сотрудника возьмут и при наличии в тексте нескольких орфографических ошибок. Но обычно это говорит о вашей неряшливости и невнимательности.
Единого стандарта оформления резюме не существует, хотя в некоторых компаниях могут встречаться свои образцы. Поэтому не стоит задумываться над тем, как подать ту или иную информацию. Главное, чтобы все данные легко читались. Если есть возможность, просмотрите типовые резюме или образцы.
Не нужно писать слишком много и в то же время слишком мало. Для каждой вакансии следует составлять индивидуальное резюме, изменив некоторые особенности базового, сместив акценты на требования работодателя. Готовя анкету, попытайтесь представить себя на его месте. В поисках работника что бы хотели прочитать в резюме? Если имеете трудовой опыт, не забудьте указать должностные обязанности на предыдущих местах и достигнутые результаты.
Кадровики не советуют писать штампами типа “коммуникабелен, стрессоустойчив, быстро адаптируюсь и легко обучаюсь”. Будьте проще. И не нужно включать в резюме недостоверную информацию. Приукрасить можно, но не лгать.
Этап третий: собеседование
Обычно именно после личной беседы работодатель принимает решение: отказать вам или взять на испытательный срок. Самих собеседований может быть несколько. Кроме кадровика вас может выслушать ваш будущий начальник. Соответственно, они будут задавать разные вопросы.
Одеваться нужно скромно, по-деловому. Пусть на улице страшная жара, не следует опускаться до пляжного костюма. Нечищенная обувь, неопрятная одежда уменьшат ваши шансы.
На собеседовании не нужно говорить о том, о чем вас не спрашивают. Не следует плохо отзываться о предыдущем работодателе. Не лгите. Опытные интервьюеры легко это заметят и снизят уровень доверия к вам.
Не стоит сразу спрашивать уровень зарплаты, если вы не убеждены в своей исключительности. Работодатель может подумать, что вы “летун” и при первой возможности перейдете на другую работу. Лучше задать тактичный вопрос об окладе в конце собеседования, если он не возникнет в процессе беседы.
Как правильно составить резюме | HR-portal
Чтобы составить резюме, необходимо учесть множество разных моментов. Прежде всего, стоит поставить свою фотографию, так как объявление сразу становится персонализированным и более заметным. Но фото должно быть хорошим, профессиональным и деловым. Также обязательным элементом каждого резюме являются контакты, поэтому важно указать электронную почту соискателя. Домашний адрес указывать не нужно, обычно в резюме можно узнать название города и ближайшего к месту проживания метро.
Все работодатели желают видеть в резюме размер зарплаты, на которую рассчитывает соискатель. Желательно написать большую сумму, чем та, которую человек зарабатывает в настоящее время. Это позволит не ущемлять его интересы при устройстве на работу. Но завышать оклад также не стоит, чтобы не отпугнуть потенциального работодателя. Также не нужно указывать размер будущей зарплаты в резюме топ-менеджеру, так как зарплаты руководителей в разных компаниях могут рассчитываться по-своему.
Основной частью резюме должно стать описание опыта конкретной работы, если только соискатель не является молодым специалистом. В этом разделе важно представить работу практически без перерывов. При их наличии причина должна быть уважительная, например, занятие фрилансом, отпуск по уходу за ребенком или бизнес. Также каждый работодатель насторожится, если места работы соискателя меняются больше одного раза в течение года. Особенное внимание нужно уделить стажу в за последние годы, а об остальной деятельности можно говорить очень кратко. При указании на компанию стоит отметить особенности ее деятельности. Также об этом можно рассказать в месте, где говорится об обязанностях.
При написании должности лучше указывать ее название, которое отражает главную сущность работы. Обязанности стоит описывать обычным языком, а не канцелярским. Также наряду с рабочими обязанностями желательно указать конкретные достижения в том или ином виде деятельности. Общих фраз при описании своих трудовых успехов лучше избегать, так как эти факты трудно проверить.
В разделе образование можно указать все образовательные курсы, которые относятся к профессиональной деятельности. Все остальное можно не указывать, но во время собеседования об этом можно рассказать лично. Не менее важно отметить в резюме основные навыки, то есть определенные знания и умения в конкретном рабочем процессе. Например, финансист должен иметь навыки выполнения анализа статистики и бюджетирования.
Описывая свою личность, соискатели могут отметить те качества, которые помогают добиться успехов в любой работе, например, добросовестное отношение к выполнению обязанностей. Также можно отметить особенности, которые могут не относиться к профессии, например, хорошую спортивную подготовку. Данное качество может пригодиться, в частности, менеджерам, которые занимаются продажами. Эти специалисты часто выезжают на встречи по делам бизнеса. Таким образом, в резюме стоит добавлять только то, что поможет получить ту или иную должность. О хобби можно вообще ничего не говорить, так как работодателю это совсем не интересно.
Язык написания резюме может много рассказать об уровне развития соискателя. Из текста нужно убрать все причастные и деепричастные обороты, вводные слова, лишние существительные. Все должно быть написано четко и ясно, без лишних фраз. Причем предложения должны быть простыми и короткими. Резюме стоит дополнить ключевыми словами, по которым в поиске работодатель легко найдет соискателя на должность. Ключевые слова должны соответствовать интересующей профессии.
Пять "смертных грехов" резюме | job.academ.info
Стремительный темп нашей жизни неизбежно накладывает отпечаток на процедуру поиска работы. Обнаружив в своем электронном ящике несколько десятков резюме от соискателей, кадровик тратит на беглое ознакомление с каждым письмом не более пяти секунд, после чего сразу же удаляет как минимум половину из них. Принцип первого впечатления на этом этапе трудоустройства играет решающую роль: достаточно всего одной ошибки или даже незначительного ляпа в резюме, чтобы никогда не дождаться от потенциального работодателя приглашения на собеседование.
Премудростям составления идеального резюме посвящены сотни статей, этому искусству обучают на курсах, а многие кадровые агентства готовы за дополнительную плату создать для своих подопечных беспроигрышное CV (описание рабочей биографии, краткая автобиография), якобы гарантирующее успешное трудоустройство. Хотя, если задуматься, понятие «идеальное резюме» столь же абстрактное и даже утопическое, как «идеальный газ» в физике.
В одних компаниях превыше всего ставят бюрократическую педантичность, точность и доскональное соответствие резюме шаблонам, в других, как правило, в рекламных агентствах и дизайн-студиях, ценят нетривиальный и креативный подход к его написанию. Таким образом, практически нереально вывести формулу идеального резюме, зато можно однозначно сказать, чего не следует писать в нем никогда и ни при каких обстоятельствах. Пренебрежение этими табу очень дорого обходится соискателям: любому рекрутинговому консультанту известны десятки случаев, когда даже высококлассные специалисты на протяжении месяцев безуспешно искали работу, пока не догадались изменить всего пару строчек в своем резюме.
Многостаночники не требуются
К 29 годам послужной список Николая напоминал по своему богатству, разнообразию и головокружительным карьерным пируэтам биографию героя авантюрного романа. Несколько месяцев он работал инструктором по сноубордингу, потом занимал должность финансового директора в карликовой фирме приятеля, затем в его трудовой книжке появилась запись «системный администратор», а еще через полтора года он переквалифицировался в консультанта по зарубежной недвижимости. Самое интересное то, что ни одна из этих работ не была липовой; смышленый и даже талантливый парень схватывал все на лету и действительно мог освоить новую специальность за считаные месяцы.
Когда после очередного витка столь сумбурной карьеры Николай временно остался не у дел, то, ничтоже сумняшеся, честно изложил в резюме свою трудовую биографию, привел солидный список профессиональных навыков и знаний и стал дожидаться, когда работодатели и хедхантеры завалят его соблазнительными предложениями.
Нетрудно догадаться, что перспектива заполучить в штат финдиректора, сисадмина и тренера в одном лице не прельщала никого, кроме горстки представителей сетевого маркетинга и аферистов. Кадровики недоумевали, какую должность в IT-отделе может занимать вчерашний риелтор, а HR-менеджеров агентств по недвижимости смущал недостаточный опыт работы Николая в консалтинге. Что поделать, формализм и стереотипы в сознании рекрутеров чаще всего пересиливают даже естественное восхищение разносторонне образованным кандидатом. «И швец, и жнец, и на дуде игрец» в наши дни вызывает ассоциации не с титанами Возрождения, вроде Микеланджело или Леонардо да Винчи, а с ветреным и непостоянным летуном, который обречен всю жизнь находиться в поиске себя и своего призвания.
Чтобы устроиться, наконец, в IT-сектор, Николай был вынужден прибегнуть к небольшой вполне безобидной лжи: он убрал из своего резюме упоминание о работе консультантом, слегка увеличил стаж на должности сисадмина, а в разделе «Профессиональный опыт» подробно перечислил свои знания и навыки в сфере программирования и настройки локальных сетей. Надо ли говорить, что уже через две недели после рассылки работодателям видоизмененного резюме Николай получил место в компьютерной фирме.
Сестра таланта
Другая причина, по которой кандидат может «пролететь» мимо желанной вакансии, - его чрезмерная дотошность и стремление любой ценой познакомить кадровика со всеми нюансами своей трудовой биографии, начиная со студенческих подработок. Набранное мелким шрифтом трехстраничное резюме, расписывающее в подробностях должностные обязанности, достижения и заслуги кандидата на всех предыдущих работах, практически не имеет шансов на успех. Если кадровик захочет занять себя чтением биографических опусов, то он наверняка предпочтет мемуары великих людей, а не резюме столь педантичного соискателя.
Резюме можно сравнить с телевизионным рекламным роликом: подобно рекламе оно должно практически сразу «зацепить» адресата и в течение нескольких секунд произвести нужное впечатление. Для рекламщиков уже давно стал неписаным законом так называемый принцип трех секунд: продолжительность любого кадра, мини-сюжета или плана съемки не должна превышать этого временного отрезка. Разумеется, отформатировать текст с буквальным соответствием данному методу способен разве что мэтр нейролингвистики или вербальной суггестии, но позаимствовать ряд трюков у создателей рекламы под силу практически каждому.
Во-первых, резюме не должно превышать одну страницу А4. Во-вторых, важно, чтобы структура текста была заточена под быстрое чтение по диагонали. Это означает, что целые абзацы сплошного убористого текста совершенно недопустимы; неприемлемы также громоздкие конструкции вроде: Российский филиал компании «Рога и Копыта», юридический департамент, старший ассистент младшего юрисконсульта. Желательно сделать смысловое выделение отдельных слов, например названий должностей на предыдущих местах работы.
Язык мой — враг мой
Раздел «Дополнительная информация», который в принципе должен содержаться в любом резюме, считается одним из самых спорных и неоднозначных. Кадровики и рекрутеры создают целые сборники профессионального юмора из тех перлов, которые пишут о себе кандидаты, а шаблонные, набившие оскомину клише типа «трудолюбив, стрессоустойчив, исполнителен, аккуратен», встречающиеся буквально в каждом втором типовом резюме, сегодня свидетельствуют скорее против соискателя, нежели в его пользу. И не так уж редко именно дополнительная информация о себе, своих хобби и увлечениях, которую человек вписывает в конец резюме, перечеркивает шансы на успешное трудоустройство.
Как-то мне в руки попало резюме одной немолодой претендентки на должность контент-редактора/оператора ПК. В принципе она вполне соответствовала требованиям вакансии, если бы не одно но: в графе «Личная информация» электронного резюме имелась ссылка на онлайновый фотоальбом. На снимках наша потенциальная контент-редакторша была запечатлена в откровенном купальнике на каком-то летнем семейном пикнике в компании изрядно подвыпивших мужчин и расшалившихся детей. Наверное, по замыслу соискательницы такие кадры должны были подчеркивать ее общительность, активную жизненную позицию и позитивное мировоззрение, но в действительности они производили впечатление прямо противоположное ожидаемому. Интересно, сколько десятков безответных резюме разошлет эта женщина, прежде чем догадается всего лишь удалить ссылку на семейный фотоальбом?
Порой даже совершенно невинная, по мнению кандидата, реплика о своих хобби может стать роковой для трудоустройства. Среди рекрутеров со стажем уже давно стала дежурной шуткой фраза из реального резюме одного мужчины: «Увлекаюсь охотой. Убежденный трезвенник». Непьющий охотник для российских реалий – явление из ряда вон выходящее, мало кто рискнет взять на работу такого экстравагантного типа. Так что лучше всего при составлении резюме вообще исключить пункт об увлечениях, хобби и прочих сугубо личных данных, сделав основной акцент на профессиональных качествах. В конце концов, если HR-менеджер захочет узнать всю подноготную о соискателе, он сможет задать вопросы на собеседовании.
Ваше виртуальное «Я»
Раздел «Дополнительная информация», который в принципе должен содержаться в любом резюме, считается одним из самых спорных и неоднозначных. Кадровики и рекрутеры создают целые сборники профессионального юмора из тех перлов, которые пишут о себе кандидаты, а шаблонные, набившие оскомину клише типа «трудолюбив, стрессоустойчив, исполнителен, аккуратен», встречающиеся буквально в каждом втором типовом резюме, сегодня свидетельствуют скорее против соискателя, нежели в его пользу. И не так уж редко именно дополнительная информация о себе, своих хобби и увлечениях, которую человек вписывает в конец резюме, перечеркивает шансы на успешное трудоустройство. Как-то мне в руки попало резюме одной немолодой претендентки на должность контент-редактора/оператора ПК. В принципе она вполне соответствовала требованиям вакансии, если бы не одно но: в графе «Личная информация» электронного резюме имелась ссылка на онлайновый фотоальбом. На снимках наша потенциальная контент-редакторша была запечатлена в откровенном купальнике на каком-то летнем семейном пикнике в компании изрядно подвыпивших мужчин и расшалившихся детей. Наверное, по замыслу соискательницы такие кадры должны были подчеркивать ее общительность, активную жизненную позицию и позитивное мировоззрение, но в действительности они производили впечатление прямо противоположное ожидаемому. Интересно, сколько десятков безответных резюме разошлет эта женщина, прежде чем догадается всего лишь удалить ссылку на семейный фотоальбом? Порой даже совершенно невинная, по мнению кандидата, реплика о своих хобби может стать роковой для трудоустройства. Среди рекрутеров со стажем уже давно стала дежурной шуткой фраза из реального резюме одного мужчины: «Увлекаюсь охотой. Убежденный трезвенник». Непьющий охотник для российских реалий – явление из ряда вон выходящее, мало кто рискнет взять на работу такого экстравагантного типа. Так что лучше всего при составлении резюме вообще исключить пункт об увлечениях, хобби и прочих сугубо личных данных, сделав основной акцент на профессиональных качествах. В конце концов, если HR-менеджер захочет узнать всю подноготную о соискателе, он сможет задать вопросы на собеседовании.
Поставьте себя на место менеджера по персоналу и честно ответьте на вопрос: пригласили бы вы на собеседование соискательницу на вакансию главного бухгалтера, резюме которой пришло с электронного ящика, носящего игривое название [email protected]? Или резюме претендента на должность начальника маркетингового отдела, использующего для переписки почтовый ящик [email protected]? Скорее всего, перед тем как отправить эти послания в корзину, вы, как и любой HR-менеджер, мысленно пожелаете их авторам вырасти, наконец, из тинейджерских увлечений онлайн-флиртом и компьютерными играми. Подобные случаи не редкость в работе кадровиков. Для многих людей наличие единственного электронного ящика на все случаи жизни является такой же естественной вещью, как один домашний адрес.
На первый взгляд несерьезный адрес электронной почты - это ничего не значащая мелочь, но на менеджера по персоналу она произведет примерно такое же впечатление, как вызывающе броские пластмассовые часы или плеер при строгом деловом костюме. Не говоря уже о том, что сотрудники корпоративной службы безопасности наверняка «пробьют» e-mail кандидата в поисковиках. Вряд ли вы хотите, чтобы будущий работодатель, располагая одним только электронным адресом, получил о вас исчерпывающую информацию сугубо приватного характера от анкет на сайтах знакомств до личного блога и аккаунтов на различных интернет-форумах.
Таким образом, принцип «не смешивать деловые отношения с личными» действует и при электронной переписке с потенциальным работодателем. Создать еще один электронный ящик специально для рассылки резюме – дело одной минуты, но такая простая мера поможет избежать неприятных моментов и в какой-то степени защитит вашу сетевую приватность от чересчур любопытных рекрутеров.
Азы электронного этикета
Мелкие недочеты и промахи, допущенные при составлении резюме, вряд ли стоит причислять к полноценным «грехам»; тем не менее эти незначительные «грешки» могут сильно подмочить репутацию соискателя в глазах излишне въедливого и придирчивого кадровика и даже привести к поражению в битве за вакантное место.
Как известно, стандартом для большинства отправляемых по электронной почте резюме стал прикрепленный к сопроводительному письму файл в формате doc или rtf. Многие кандидаты, не мудрствуя лукаво, так и называют его: «резюме». Не стоит этого делать! Представьте себе рабочую текучку среднестатистического кадровика: получая ежедневно десятки предложений, он сохраняет их в специальной папке на компьютере. Если кто-то из соискателей присвоит своему файлу точно такое же имя, то из-за невнимательности, усталости, рассеянности или слабого знания компьютера HR-менеджер одним кликом мыши просто заменит ваше резюме другим, пришедшим позже, и все ваши шансы получить вожделенную должность рухнут в одночасье. Наилучший вариант – указать в названии файла с резюме свою фамилию и вакансию, на которую вы претендуете, например «Иван Иванов, менеджер по продажам».
Особое внимание стоит обратить на единообразие визуального и стилистического оформления резюме. Нередки случаи, когда половина резюме набрана шрифтом Arial, вторая половина – Verdana, а размер шрифта и абзацев различается по каким-то непонятным причинам. И такой кандидат непременно отрекомендуется продвинутым пользователем ПК, чем только насмешит кадровика. Совершенно недопустим для резюме так называемый стиль блондинок, когда слова и даже целые предложения набирают заглавными буквами. Смысловое и логическое выделение фрагментов следует делать жирным шрифтом, курсивом и подчеркиванием.
Если компания-работодатель требует, чтобы резюме было выслано в «теле» письма, не поленитесь лишний раз проверить кодировку сообщения. Не надейтесь на то, что HR-менеджер станет тратить свое драгоценное время на дешифровку каракулей перебором кодировок.
Если Ваше резюме не может выделить Вас из толпы кандидатов, из-за чего Вас не приглашают на собеседования, то Откройте Для Себя Сервис По Написанию Эффективных Резюме, Отклик На Которые Составляет Свыше 73%, И Увеличьте Количество Приглашений Вас На Собеседования На 20-25%, Не Оставив Конкурентам Не Малейшего Шанса.
Ваши Шансы На Успешное Трудоустройство Теперь Существенно Возрастут И Позволят Вам Получить Работу, Которую Вы Заслуживаете! Узнать подробнее!
Успешного вам трудоустройства!
Виктор Штрак,
автор и владелец сайта "Работа и заработок".
Должностная инструкция начальника отдела кадров (рус.). Должностные инструкции на Jobs.ua
I. Общие положения
- Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Начальника отдела кадров.
- Начальник отдела кадров назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.
- Начальник отдела кадров подчиняется непосредственно ____________________.
- На должность Начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадрами на инженерно-технических и руководящих должностях.
- Начальник отдела кадров должен знать:
- - законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;
- - трудовое законодательство;
- - структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития;
- - кадровую политику и стратегию предприятия;
- - порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах;
- - источники обеспечения предприятия кадрами;
- - состояние рынка труда;
- - системы и методы оценки персонала;
- - методы анализа профессионально - квалификационной структуры кадров;
- - порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;
- - порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия;
- - организацию табельного учета;
- - методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности;
- - возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб;
- - передовой отечественный и зарубежный опыт работы с персоналом;
- - основы социологии, психологии и организации труда;
- - основы профессиографии;
- - основы профориентационной работы;
- - основы экономики, организации производства и управления;
- - средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- - правила и нормы охраны труда.
- В период временного отсутствия Начальника отдела кадров, его обязанности возлагаются на ___________________________.
II. Функциональные обязанности
Начальник отдела кадров:
- Возглавляет работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении.
- Организует разработку прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.
- Принимает участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии предприятия.
- Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильность использования работников в подразделениях предприятия.
- Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений организует проведение их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности.
- Осуществляет планомерную работу по созданию резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях.
- Организует проведение аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной аттестации.
- Участвует в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации.
- Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.
- Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, а также представление их в орган социального обеспечения.
- Проводит работу по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрению современных методов управления кадрами с использованием автоматизированных подсистем "АСУ-кадры" автоматизированных рабочих мест работников кадровых служб, созданию банка данных о персонале предприятия, его своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации пользователям.
- Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделений предприятия, контролирует исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений руководителя предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.
- Обеспечивает социальные гарантии трудящихся в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.
- Проводит систематический анализ кадровой работы на предприятии, разрабатывает предложения по ее улучшению.
- Организует табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение.
- Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.
- Руководит работниками отдела.
III. Права
Начальник отдела кадров имеет право:
- Давать подчиненным ему сотрудникам поручения, и задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
- Контролировать выполнение плановых заданий и работу, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненных ему работников.
- Запрашивать и получать необходимые материалы и документы относящиеся к вопросам деятельности отдела кадров.
- Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию Начальника отдела кадров.
- Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам относящимся к производственной деятельности отдела.
IV. Ответственность
Начальник отдела кадров несет ответственность за:
- Результаты и эффективность производственной деятельности отдела.
- Не обеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а так же работу подчиненных ему работников.
- Недостоверную информацию о состоянии выполнения планов работ отдела.
- Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора предприятия.
- Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарным и другим правилам создающих угрозу деятельности предприятия, его работникам.
- Не обеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками, находящемся в подчинении Начальника отдела кадров.
V. Условия работы
- Режим работы Начальника отдела кадров определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
- В связи с производственной необходимостью, Начальник отдела кадров может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
- Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности Начальнику отдела кадров может выделятся служебный автотранспорт.
VI. Сфера деятельности. Право подписи
- Исключительной сферой деятельности Начальника отдела кадров является обеспечение планирования и организация производственной отдела.
- Начальнику отдела кадров. для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
Десять правил отличного резюме - Ведомости
1. В резюме нельзя врать
Это не про морально-этический момент. Это про ваше будущее. Логика простая: ваше резюме проверяет и служба безопасности компании, и HR-специалисты. Если выяснится, что вы наврали, то у вашего резюме во внутренней базе появляется метка «врун». А дальше происходит следующее. Средний срок работы кадровика в компании — три года. Далее он уходит в другое место и, конечно же, уносит с собой базу. И так ваше резюме с пометкой «врун» появляется во многих компаниях, а вы потом гадаете, почему вы, например, не можете попасть на собеседование на вакансию мечты, если при этом совершенно под нее подходите.
2. В резюме нельзя самовыражаться
Резюме в стихах, резюме в комиксах, резюме в виде пиктограмм — чего мы только не получаем. Поймите, в резюме нам важна понимаемая четкая структура ваших данных. Чем запутаннее оно будет, тем выше вероятность, что мы упустим важное и просто не пригласим вас на встречу. Поэтому «скучно» структурируйте свою биографию, а самовыражайтесь в портфолио, которое приложите к своему резюме отдельным файлом.
3. В резюме нельзя описывать опыт работы в обратном порядке
Глупая, но частая ошибка. Вы начинаете с юности, а «внизу» пишете свой последний опыт работы. Поэтому визуально наверх выходит самый ненужный опыт — например, то, что вы десять лет назад работали секретарем, хотя сейчас претендуете на должность главного бухгалтера. Мы тоже бываем невнимательны, не всегда следим, какой год указан, и в негодовании откладываем резюме, не понимая, что вы давно уже не секретарь и какого ценного специалиста мы потеряли.
4. Нельзя выставлять телефоны рекомендателей в открытый доступ
Уважайте людей, которые вас рекомендуют. Одновременно не преуменьшайте свои шансы на вакансии. Увидев в открытом доступе телефоны ваших рекомендателей, конечно же, многие рекрутеры захотят позвонить им и предложить вакансию. В лучшем случае ваши рекомендатели проклянут вас из-за обилия звонков, в худшем — на вакансию вашей мечты выйдут они, а не вы.
Правильные референсы в резюме, размещенном в открытом доступе на рекрутинговых сайтах, выглядят так: краткая цитата, ФИО и должность рекомендателя (на текущий момент или на момент, когда вы вместе работали) и строчка — контакты по требованию. А дальше уже сами думайте, кому их давать, а кому и не нужно.
5. Нельзя публиковать неделовую фотографию
Вы прикрепляете к резюме фото в купальнике или в глубоком декольте, а потом возмущаетесь, что вам предлагают вместо собеседования ужин в ресторане? Где логика?
6. Нельзя негативно отзываться о бывших работодателях
Даже если вы очень обижены, даже если вы ушли после конфликта и уверены, что абсолютно правы, причина ухода должна быть лояльной и, главное, без всяких подробностей в стиле «да, он козел». Помните, каждый работодатель думает: если он так говорит о прошлом, обязательно потом скажет так и обо мне. Он выбросит резюме, даже не посмотрев на вас: «Зачем мне конфликтный человек?»
7. В резюме нельзя не указывать позиции, на которые вы претендуете
Странная, но частая ошибка. Если вы размещаете резюме на рекрутинговых сайтах (включая LinkedIn), вы должны понимать, что HR-специалист чаще всего ищет резюме, набирая в поисковой строке название позиции. Если вы не указали в резюме, на какие должности претендуете (в одном резюме можно указывать три должности — это нормально), вас просто не увидят в результатах выдачи резюме. И приглашений на собеседования практически не будет.
8. В резюме теперь не надо указывать желаемый уровень дохода
Сейчас, когда вопрос стоимости кандидата решающий, очень большой риск — поставить зарплатные ожидания чуть выше, чем у конкурента (а конкуренция на хорошие вакансии действительно очень высока), и в результате не пройти на интересную позицию. Ставьте в резюме зарплату «по договоренности» или не ставьте вовсе. Возможность торговаться у вас будет уже на собеседованиях, где вы сможете понять, сколько вам готовы заплатить и насколько интересна для вас эта позиция.
Кстати, правильная «торговля» о зарплате выглядит примерно так: «В среднем в моем городе зарплата специалиста моего уровня на моей позиции составляет такую-то сумму, которая включает такой-то фиксированный оклад и такую-то бонусную схему. Но я считаю, что я стою чуть выше (ниже, так же), потому что мои основные достижения такие-то. Но я хотел бы выслушать ваше предложение, потому что мне крайне интересна позиция в вашей компании».
9. Нельзя описывать желаемые должностные обязанности
Это очень важно. По сути никто из нас не умеет писать резюме. Мы описываем, «что мы делали» на прошлой работе, а это очень слабо себя продает. Свои обязанности мы должны приводить в KPI, где на конкретных цифрах и фактах можно доказать, насколько ценны для бизнеса.
Приведу простейший пример. К нам обратилась женщина 51 года, которую никто полтора года не брал на работу. Мы посмотрели резюме и переписали только одну строчку. Вместо 28 лет общего стажа и 5 лет на последнем месте главным бухгалтером мы написали: «17 камеральных проверок налоговой без штрафов и нарушений». На следующий день женщину завалили просьбами прийти на собеседование.
10. И самое главное — резюме нельзя писать в общем. Под каждую компанию и вакансию его нужно индивидуально «затачивать». Это отдельное искусство.
Специалист по кадрам
ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА
Специалист по персоналу – лицо, ответственное за реализацию кадровой политики и стратегии компании. В задачи работника на этой должности входит, среди прочего: ведение кадровой и расчетной документации, координация и осуществление деятельности, связанной с ведением кадровых дел, а также сбор и надлежащее хранение информации о сотрудниках в личных делах, ведение процессов, связанных с приемом на работу и увольнением. трудовых договоров, сопровождение в сфере организации обучения, ведение базы данных обучающих компаний и оценка учебных курсов, участие в поддержании внешних контактов с кадровыми консалтинговыми компаниями (кадровый аудит), подготовка отчетов по кадровым вопросам для руководства компании, а также в качестве выполнения дополнительных задач в области управления человеческими ресурсами, указанных директором по персоналу, заботится об обновлении персональных данных, разрабатывает (совместно с руководством) и внедряет системы мотивации, поддерживает процесс подбора и найма новых сотрудников.
ТРЕБОВАНИЯ
Специалист по кадрам должен иметь высшее образование в области: управления персоналом, психологии, социологии или последипломного образования в области управления персоналом, а также знание английского языка и владение компьютером (MS Office). Кроме того, требуется знание методов найма, очень хорошее знание законодательства о труде и социальном обеспечении и вопросов, связанных с управлением человеческими ресурсами. прибл.Опыт работы в отделе кадров от 2-х лет. Этот сотрудник также должен характеризоваться, среди прочего: организаторскими способностями, очень хорошими коммуникативными навыками, независимостью, креативностью, ответственностью, лояльностью к компании, хорошей организацией своего рабочего времени и умением работать в команде. Противопоказаний для занятия этой профессией лицам с ограниченными физическими возможностями нет.
УСЛОВИЯ РАБОТЫ
Место работы – офис компании. Это умственная работа, независимая и контролируемая позиция.Восьмичасовой рабочий день. Эта работа связана с высокой интенсивностью контактов с людьми, что может привести к возникновению стрессовых ситуаций. Работник имеет возможность профессионального развития и совершенствования своих знаний и компетенций. Есть возможность профессионального продвижения.
ВОЗМОЖНОСТИ ТРУДОУСТРОЙСТВА
Специалист по кадрам может работать, в том числе, на производственных и коммерческих предприятиях - в делопроизводстве, в компаниях, занимающихся кадровым консалтингом, аутсорсингом, в компаниях с отделами управления персоналом, в агентствах по трудоустройству, в бюро по трудоустройству.
ЗАРПЛАТА
Зарплата специалиста по кадрам зависит от места работы. Средняя заработная плата этого работника колеблется от 2500 до 6000 злотых. злотых и выше. Среди прочих льгот сотрудник может получить, например: мобильный телефон, ноутбук, обучение.
.Как провести эффективный набор?
Как провести эффективный набор? Настройки конфиденциальности Здесь вы найдете обзор всех используемых файлов cookie.Вы можете дать свое согласие на целые категории или отобразить дополнительную информацию и выбрать определенные файлы cookie.
Имя | Печенье Борлабс |
---|---|
Поставщик | Владелец этого сайта |
Цель | Сохраняет настройки посетителей, выбранные в окне файлов cookie Borlabs Cookie. |
Имя файла cookie | borlabs-cookie |
Срок действия файлов cookie | 1 год |
Сейчас самое время искать работу. Вы просматриваете популярные сайты объявлений, отправляете свое резюме. Однако время идет, количество отправленных заявок начинает достигать сотен, а ваш телефон по-прежнему молчит. Вы удивляетесь, почему это так. Ведь у вас есть опыт и высокая квалификация. Вы начинаете обвинять рекрутеров и обвинять их в некомпетентности. Но задумывались ли вы о том, что, может быть, вы делаете ошибки в резюме , которые с самого начала дискредитируют вас? Давайте посмотрим, какими они могут быть сегодня.
Перемычка
Это общее имя кандидата, который часто меняет компанию. Сам факт работы во многих компаниях, несомненно, является преимуществом. Проблема начинается, однако, когда мы проводим короткое время в каждой из этих организаций (например, от нескольких месяцев до года). Работодатель вправе думать, что вы тоже не задержитесь на его месте надолго — так что риск трудоустройства вас немалый. Что делать в таком случае? Во-первых, исключить вероятность его возникновения.Принимайте предложения о работе только там, где вы уверены, что они соответствуют вашим потребностям, и где вы чувствуете, что сможете справиться с проблемами, которые вас там ждут. Однако если вы найдете место, которое хотите быстро изменить – сделайте это. Одна-две позиции в резюме на несколько месяцев — это не трагедия. Проблема начинается, когда все ваше резюме выглядит так.
Массовая поставка CV
Отсутствие телефонных звонков с приглашением на собеседование только усугубляет ваше отчаяние.Так вы начинаете массово рассылать свое резюме в ответ на различные предложения. Или, может быть, у вас есть одно резюме, которое можно применить ко всем организациям? Это дорога в никуда. Почему? С этим действием ваше резюме не будет отражать, действительно ли вы подходите на эту должность. Например, вы претендуете на техническую должность, но в резюме у вас только офисный опыт. Даже если у вас есть необходимые навыки, рекрутер не может сказать. То же самое касается отсутствия информации о знакомом, т.е.иностранные языки. Поэтому каждый раз, прежде чем отправлять заявку, сначала проверьте, соответствует ли она вашим навыкам, которые требуются в данном предложении. Это займет у вас больше времени, но результаты будут намного лучше, чем массовая рассылка, и вы избежите серьезной ошибки в своем резюме .
Вопиющие орфографические ошибки в резюме
Правописание не ваша сильная сторона? Вы думаете, что это ничего, потому что вам это не нужно на работе и это не влияет на вашу эффективность.Теоретически это верно - практически - уже не обязательно. Правильное использование польского языка в официальных документах свидетельствует о внимании к деталям, точности и уважении к другой стороне. Так что обратите на это внимание уже при создании своего резюме и если у вас с ним возникнут проблемы, вы можете воспользоваться бесплатными онлайн-программами, корректирующими текст. Кроме того, попросите других людей проверить ваше резюме на наличие ошибок.
Пробелы в опыте
Стандартом является то, что мы работаем большую часть нашей жизни, и нас почти никогда не прерывают.С другой стороны, мы всегда можем оказаться в ситуации, когда мы не хотим хвастаться какой-то работой и просто не помещаем ее в документ. Эти типы пробелов в вашем резюме могут беспокоить рекрутера. Итак, давайте запишем, чем вызван разрыв – может быть, вы совершили путешествие всей своей жизни, решили развивать свой бизнес, или же вы пережили неприятные жизненные обстоятельства (например, болезнь). Вы также можете записать, что дало вам это время и чему вы научились. Вы потом покажете, что время было потрачено не зря, а сотрудник отдела кадров не будет создавать свои истории о причинах перерыва в трудоустройстве.
.90 000 CV, которые всегда будут выигрывать! 5 правил | Кадровый портал - HRtrendy.pl
Изображение предоставлено bplanet / FreeDigitalPhotos.net
Ежедневно появляются сотни объявлений о наборе персонала. Как найти тех, кто соответствует нашему профессиональному профилю и описывает наш опыт, навыки, качества и знания? При выборе следует руководствоваться не только названием должности, а скорее кругом обязанностей и ответственности.
В каждом объявлении о наборе персонала есть ключевые требования, которым мы должны соответствовать, и желаемые, к которым можно подходить более гибко.К первым относятся: знание иностранного языка, опыт и образование. Как правило, вы не должны отвечать на предложения о работе, если вы не соответствуете более чем одному требованию.
Исследования показывают, что на первом этапе рекрутинга читатель «просматривает» резюме кандидата около 20 секунд.
Если он находит ссылки на обязательные требования, он загружается глубже. Если нет, он обычно отклоняет заявку. Следующий этап анализа резюме — проверка, насколько оно связано с должностью.Резюме, которое выигрывает собеседование, подчеркивает наиболее важные сильные стороны кандидата, четко связано с объявлением о вакансии, но также избегает представления деталей, не связанных с должностью.
Подавать или нет? Несколько досок
Поэтому мы всегда должны проверять, соответствует ли наше резюме конкретному объявлению, содержит ли оно ключевые слова, связанные с ожиданиями работодателя, и если нет, то обязательно корректировать их.
"Если вместо ожидаемых 3-х лет опыта работы на данной должности у нас есть только 2 года, давайте подадим нашу кандидатуру на . Тем более, что этот небольшой недостаток мы можем компенсировать дополнительными навыками, дипломами или знанием языка лучше, чем требуется. То же самое, если работодатель ожидает опыта работы в данной отрасли, а мы работали в смежной отрасли».
Если, с другой стороны, требуется свободное знание английского языка, а мы плохо владеем языком, внимательно ознакомьтесь с описанием работы.Может быть, он курирует работу людей из разных стран? В таком случае, если мы не владеем языком на высоком уровне, мы не сможем выполнить взятые на себя обязательства, поэтому нам не следует присылать свое CV », — советует Петр Дзеджич, директор польского отделения международной рекрутинговая компания Пейдж Персонал.
«Резюме, которое превосходит конкурентов, в первую очередь составлено с учетом должностной инструкции и понятно. Также очень важно сосредоточиться на уникальных, отличительных достижениях , представляющих вклад кандидата в развитие организации, полученные результаты, решенные проблемы, улучшение процессов или приобретение клиентов.По возможности стоит выражать свои достижения в цифрах, процентах или суммах»
- советует Петр Дзеджич из Page Personnel.
Почему резюме отклонено?
К сожалению, широко распространена массовая рассылка одного и того же приложения по нескольким рекламным объявлениям. Бывает, что всего 5 процентов. Резюме, полученное рекрутинговой компанией, соответствует требованиям, изложенным в объявлении, а это значит, что приглашение на собеседование может получить лишь такое небольшое количество кандидатов.
Положительным аспектом данной ситуации является то, что наиболее частым среди них является человек, который получает предложение о работе. С другой стороны, негативная связана с низкой заинтересованностью кандидата в правильном оформлении документов заявки , что обычно приводит к незаинтересованности кадровых агентств или работодателей в его резюме.
Наиболее важной частью рабочего резюме является текущий опыт работы. Это важнее, чем образование, полученное несколькими годами ранее , или работа, выполненная много лет назад.Бизнес постоянно меняется и развивается, создаются новые инструменты работы, а это требует актуализации своих знаний, знания реалий и отраслевых тенденций, сложившихся на рынке. Конечно, есть некоторые профильные профессии, такие как кондитер или ветеринар, или такие области, как IT, фармация, медицина или физика, где образование крайне важно. Но и здесь актуальность знания.
Не забывайте об основах
При подготовке резюме нельзя забывать о нескольких основных правилах.Информация должна быть предоставлена в обратном хронологическом порядке, контактные данные должны быть правильными и актуальными, а документы дополнены согласием на обработку персональных данных. Если в объявлении упоминается референс номер , помните об этом при отклике на вакансию. Если ваш работодатель просит вас приложить сопроводительное письмо, отправьте его.
"Подводя итог: мы отправляем резюме по объявлению, если мы соответствуем его условиям. Если мы не выполним условия, давайте продолжим поиски.Если мы хотим появиться в базе кандидатов, мы отправляем свое резюме в соответствующий отдел, данные которого обычно есть на сайте. Такая спонтанная заявка не должна остаться незамеченной и может оказаться более эффективной, чем заявка на все объявления, даже те, которые не относятся к нашему профессиональному профилю», — рассуждает Петр Дзеджич.
5 правил для выигрышного CV:
Вакансия - Победившее резюме должно соответствовать описанию вакансии
Достижения - 90 018 победившее резюме должно быть сосредоточено на достижениях кандидата
Любопытство - Выигрышное резюме должно быть интересно читать
Составление - резюме победителя должно быть хорошо составлено
Формат - победившее резюме должно быть правильно отформатировано
.90,000 Отдел кадров в компании - обязанности и компетенцииЧем занимается отдел кадров?
Человеческие ресурсы подразделяются на так называемые мягкий и жесткий. Soft HR занимается качеством работы и мотивацией сотрудников. Hard HR предусматривает деятельность в области кадров и расчета заработной платы. Однако часто неосведомленные люди сводят деятельность, осуществляемую в рамках управления человеческими ресурсами, только к найму и административной деятельности. Однако на самом деле отдел кадров занимается многими другими вопросами, такими как:
- созданием рабочих мест и подбором резюме - после принятия решения о начале поиска нового сотрудника,HR создает объявление о вакансии, а затем приступает к процессу оценки поданных заявлений. Наиболее важными критериями, которые я использую, являются навыки и опыт кандидата.
- организация интеграции компании - Не менее важным вопросом являются интегрированные сотрудники. Это особенно важно в компаниях, которые быстро растут и часто нанимают новых сотрудников. Интеграция компаний позволяет устанавливать непрофессиональные отношения. Они также приводят к большей вовлеченности и мотивации сотрудников.Кроме того, они позволяют устранить возможные неудобства.
- предоставление соответствующих льгот работникам - В настоящее время во многих отраслях можно говорить о рынке труда. Задачей отдела кадров является поддержание конкурентоспособности компании, от чего иногда зависит, будет ли тот или иной специалист сотрудничать с компанией. Вознаграждения работникам заставляют работника чувствовать удовлетворение и признательность, что, в свою очередь, повышает мотивацию.
- Встречи 1 на 1 - - это не что иное, как регулярные беседы HR с сотрудником.В ходе такой беседы обсуждаются такие темы, как успехи сотрудника, проблемы, с которыми он борется, и направление развития, в котором он хотел бы двигаться. Встречи направлены на построение отношений, ознакомление с целями развития и получение обратной связи от сотрудника. Периодические интервью обычно проходят каждые 3 месяца.
- бренд работодателя - - это создание привлекательной рабочей среды, способствующей карьерному росту, таким образом, чтобы компания стала "предпочтительным работодателем".Мы делим ЭБ на внутренние и внешние.
- Внутренний бренд работодателя предназначен для сотрудников. Он предполагает создание привлекательной работы и возможностей для развития. Хорошая атмосфера на рабочем месте также чрезвычайно важна.
- Внешний бренд работодателя относится к потенциальным кандидатам на должность сотрудника. Он заключается в создании имиджа компании как привлекательного работодателя, места, где работник имеет возможность развиваться и решать все новые и новые задачи.
- онбординг - если вы хоть раз работали в компании, где раньше работал отдел кадров, то вы наверняка знаете, что такое онбординг. Практически каждый встречает его хоть раз в жизни. Он знакомит нового сотрудника с работой компании и происходящими в ней процессами. Это делается для того, чтобы облегчить знакомство с новым сотрудником.
- выезд на работу - в момент принятия решения (работодателем или работником) о прекращении сотрудничества со стороныHR должен предпринять ряд действий, которые позволят без проблем расстаться с сотрудником и в дальнейшем работать без него.
- Кадровые вопросы и расчет заработной платы - 90 010 специалистов, которые в рамках своих должностных обязанностей занимаются жесткими кадровыми вопросами, имеют: формальности, связанные с отпусками, расчетом заработной платы, заключением договоров и административными вопросами.
Какими компетенциями должен обладать сотрудник отдела кадров?
Специалист по кадрам должен, прежде всего, демонстрировать многозадачность, самостоятельность и целеустремленность.HR, особенно жесткий, требует знания законодательства - ТК и ГК. Поэтому человек в описываемом мною положении должен быть знаком не только с действующим законодательством, но и с законом, который только вступает в силу. Кроме того, HR-специалист должен знать, чем занимается компания – необходимо проводить процесс подбора персонала и внедрять новое обучение. Карьера в сфере управления персоналом предполагает постоянное расширение ваших знаний. Кроме того, стоит подчеркнуть, что HR-специалист зачастую является связующим звеном между работниками и руководством.Особенно в мягком HR требуются отличные навыки межличностного общения и эмпатия.
.90 000 Что такое soft skills? 5 примеров, которые вы можете указать в своем CV
Как вы должны описать навыки в своем резюме?
Наши компетенции, то есть навыки, имеют большое значение для того, какими сотрудниками мы являемся или будем. До недавнего времени в большинстве предложений о работе можно было увидеть, что для работодателей так называемые жестких компетенций, однако эта тенденция быстро меняется. Замечено, что именно soft skills гораздо сложнее обучить или обучить, и они могут иметь ключевое значение для занимаемой должности и способствовать достижению профессионального успеха.
Что такое жесткие компетенции?
Жесткие компетенции — это те, для которых их можно точно измерить. Что это значит? Так же, как мы заканчиваем свое образование на определенном уровне, мы также имеем определенный опыт в нашей профессиональной деятельности. Поэтому можно смело сказать, что это профессиональные компетенции, которые доказывают, что мы можем выполнять задачи на той или иной должности, и это подтверждается соответствующими документами. Мы включаем профессиональные курсы, связанные с конкретными навыками, такими каккосметолог, который пройдёт обучение перманентному макияжу, а также языковые курсы или сам экзамен по вождению. После каждого из них мы получаем соответствующий документ, подтверждающий наши навыки. Короче говоря, это знания и навыки, которые мы приобрели.
Так что же должно быть среди хард скиллов?
- специальные знания,
- знание иностранных языков,
- водительские права,
- способность работать с определенными программами, устройствами или системами,
- умение работать с кассовым аппаратом и платежным терминалом, 90 021 Профессиональные навыки: специальные автозапчасти,
- выполнение специализированных косметических процедур, создание рекламы или веб-сайтов.
Независимо от того, какой профессией мы занимаемся при создании своего резюме, мы обычно делаем упор на наши профессиональные навыки. В большинстве случаев это вполне оправдано, так как наши знания и образование имеют ключевое значение во многих профессиях. Следовательно, от них зависит, будет ли вообще учитываться наша кандидатура на ту или иную должность.
Так что там с soft skills?
На рынке труда все большее значение приобретают социальные навыки/компетенции, включенные в наше резюме.Многие работодатели заметили, что они играют ключевую роль в достижении результатов и пригодности данного человека для конкретной должности. Этот подход также тесно связан с развитием бизнес-психологии. Проблема в том, что soft skills не позволяют однозначно измерить. Поэтому, чтобы их оценить, работодатель должен во время собеседования провести сценку, которая подтвердит, есть ли у нас соответствующие черты. Часто можно встретить определение soft skills как межличностных качеств или личных способностей.Действительно, они также появляются в наших биографиях. Они включают в себя различные социальные навыки, которые соответствуют, среди прочего, за то, как мы ведем себя в конкретных ситуациях, как мы организуем нашу работу или как мы интегрируемся с другими сотрудниками.
Так что же может быть среди soft skills?
- связь,
- напористость,
- творчество,
- стрессоустойчивость,
- высокая личная культура,
- самодисциплина,
- умение работать в команде,
- хорошая организация труда.
Значение социальных навыков зависит от должности, на которую вы претендуете. Однако многие работодатели заметили, что этим качествам часто труднее научиться, чем профессиональным навыкам. Поэтому они придают им все большее значение и при поиске работника ориентируются как на его компетенции, так и на естественные предрасположенности к данной работе.
Как включить наши профессиональные и социальные навыки в свое резюме?
Мы разные, но у каждого из нас есть свои hard и soft skills.На рынке труда будет важно выделиться, поэтому стоит сосредоточиться на определенной уникальности. При этом навыки в резюме должны соответствовать тому, что работодатель ожидает согласно объявлению. Наши навыки, как сложные, так и мягкие, должны быть на первой странице вашего резюме. Обычно работодатели даже не смотрят на другую сторону, поэтому в начале мы должны показать им, что мы именно тот человек, которого они ищут. Их стоит представить подробно и с учетом данной позиции.Работодатель быстро поймет, что мы не везде рассылаем одинаковое резюме, а готовим его под конкретное предложение. Когда это возможно, мы должны совершенствовать свои навыки, а не перечислять только самые распространенные, которые есть у всех. Например, вместо того, чтобы писать, что мы знаем работу какой-то программы, мы можем показать, что мы можем в ней делать и использовать в дальнейшем на заданной позиции.
Развивайте и дополняйте свое резюме
Если вы ищете работу и хотите еще больше повысить свои шансы, вам определенно стоит воспользоваться создателем резюме, например, на веб-сайте.cvhero.com. Правильная формула поможет нам расставить приоритеты в навыках и включить их в документ. Однако стоит помнить, что в настоящее время у нас есть много возможностей для развития. Вы можете углубить как свои hard, так и soft skills, благодаря чему мы станем более привлекательными на рынке труда, а описание наших навыков в резюме не оставит у работодателя сомнений в том, что именно нас следует нанимать.
.Должностная инструкция - зачем ее использовать при подборе персонала?
Должностная инструкция является одним из наиболее важных инструментов, используемых в управлении человеческими ресурсами. Он используется на многих этапах, начиная от найма, отбора и заканчивая адаптацией, развитием и оценкой работы. Анализ рабочего места необходим на каждом предприятии, он облегчает организацию работы на каждом этапе.Это крайне важно в процессе найма, приносит неоценимую пользу как работнику, так и работодателю.
Чтобы описание работы было полезным, оно должно содержать всю информацию, которая составляет специфику работы. Это навыки, информация о рабочей среде, требования, разрешения на выполнение определенных действий, ожидаемые результаты работы и риски, которые могут возникнуть на работе. Как должна выглядеть правильная должностная инструкция ? Почему это особенно важно на этапе подбора персонала?

Должностная инструкция в объявлении о приеме на работу
Должностная инструкция является обязательным элементом, облегчающим трудоустройство нужного работника.Уже на этапе создания объявления стоит описать ключевые ожидания от нового человека, его точные обязанности и цели, которые необходимо достичь, а также технические характеристики кандидата. Это позволит сузить круг кандидатов, поскольку претендовать будут только те, кто соответствует анализу работы , представленному в процессе найма.
Многие работодатели не обращают внимания на должностную инструкцию, предоставляют непонятную информацию в своих объявлениях, из-за чего неадекватные люди, узнав о круге своих обязанностей, увольняются.Тщательно подготовленный анализ работы выгоден для обеих сторон, как для работника, так и для работодателя. Это позволяет сэкономить время, избежать стресса и быстро найти подходящего человека на конкретную должность.
Что должно содержаться в должностной инструкции?
Правильная должностная инструкция должна содержать множество различных элементов, полезных в управлении человеческими ресурсами, особенно на этапе найма и отбора.Грамотно составленное описание должно состоять из нескольких частей. Конечно, не каждый является обязательным, документ должен быть адаптирован к заданной структуре. Примеры деталей:
Часть I - основная
- Точное название вакансии - название должности является важным элементом, без которого трудно представить объявление о вакансии. Он должен относиться к выполняемым задачам, потому что это первый элемент, на который обращают внимание люди, ищущие работу.
- Название компании или ее филиала - это важная информация для кандидатов. Благодаря знанию названия компании можно получить информацию о ней, о структуре и авторитете работодателя. Люди, подавшие заявки, могут ознакомиться с мнением других людей, узнать, честный ли работодатель и достойно ли рабочее место интереса.
- Наименование должности, руководители - эта информация будет полезна после этапа трудоустройства. Новый сотрудник будет знать, к кому обращаться в случае возникновения каких-либо проблем.
- Место сотрудника в организационной структуре - это знание позволяет ему почувствовать себя частью компании.
- Возможности развития, предлагаемые работой на определенной должности - развитие очень важно для нынешнего поколения, оно оказывает огромное влияние на желание работать в данной компании. Люди, которые будут проинформированы о будущем обучении в самом начале, наверняка будут рады отправить свое резюме и принять участие в процессе найма.
- Условия труда, в том числе рабочее время, место, заработная плата - рабочие места, смены, заработная плата, система премирования являются важным фактором, привлекающим или отталкивающим кандидатов.Об этом стоит упомянуть в объявлении о вакансии, благодаря чему откликнуться будут люди, предпочитающие данные условия.
- Дата создания описания — введите здесь дату создания описания и дату последнего обновления.
- Данные лица, подготовившего должностную инструкцию - автор описания может быть сотрудником компании или внешней компании, создающей описания.

Часть II - Объем задач и обязанностей:
- Цель должности - укажите здесь, какой вклад должность вносит в деятельность компании и как она способствует ее развитию.Такое осознание, несомненно, улучшит знакомство с данной структурой.
- Задачи и обязанности по должности - один из важнейших пунктов должностной инструкции . В него должны быть включены обязанности, которые кандидат будет выполнять ежедневно, раз в неделю или раз в месяц. Задачи должны быть описаны четко и прозрачно, не стоит предоставлять информацию, которая ничего не говорит. Благодаря подробному описанию задач предложение о работе будет интересно только тем кандидатам, которые смогут выполнить поставленные задачи.Это сэкономит время и ускорит процесс найма.
Часть III. Требуемая квалификация
- Уровень образования - этот пункт должен быть достаточно подробным, так как это сузит круг кандидатов. Стоит вводить не только уровень образования, но и необходимую область обучения, например, степень магистра, предпочтительные области обучения: финансы и банковское дело или экономика.
- Профессиональный опыт – если для данной должности требуется опыт работы, такая информация должна быть указана в описании должности.
- Сертификаты и разрешения - если для работы требуются сертификаты и специальные разрешения, это должно быть включено в анализ должности. Некоторые работы нельзя выполнять без разрешения, поэтому эта информация привлечет только тех, у кого они есть.
- Знание иностранных языков - в некоторых профессиях необходимо знание иностранных языков. В должностной инструкции необходимо учитывать требуемый язык, его уровень и, возможно, требуемые языковые сертификаты.
- Дополнительные требования - это место, где вы должны ввести требования, которые не были включены в предыдущие пункты, например, водительские права.
Часть IV - Компетенции и предрасположенности:
- Hard skills — укажите квалификацию и навыки, которыми должен обладать кандидат для работы. Они могут основываться на образовании или пройденных курсах. К трудным навыкам относятся, например, умение работать на определенной машине, умение программировать или шить и т. д.Стоит выделить, какие навыки необходимы, а какие приветствуются и могут быть приобретены в процессе работы.
- Социальные навыки. Эти навыки очень важны для многих работодателей. Это в первую очередь коммуникативные, организаторские, посреднические навыки и т. д. Они должны быть адаптированы к рабочему месту. Как и в предыдущем пункте, стоит указать, какие soft skills необходимы, а какие будут дополнительным активом в процессе трудоустройства.
- Черты характера, которыми должен обладать работник, - существуют профессии, требующие от работника определенного склада ума, облегчающего, а иногда даже позволяющего выполнять работу.Это может быть, например, забота, сочувствие, а также решительность или воля.
Чтобы оживить описание работы , хорошо вставить примеры выполненных действий или созданных ранних проектов. Это даст лучшее представление о положении, позволит сопереживать масштабу будущих задач.
Какова цель должностной инструкции?
Должностная инструкция является одним из наиболее важных элементов, используемых в процессе управления человеческими ресурсами.Благодаря ему можно не только управлять, но и нанимать или оценивать прогресс сотрудников. Он даже необходим для процесса найма и отбора, позволяет выстроить путь развития сотрудника, спланировать обучение.
Если Вас интересует тематика подбора и подбора персонала, приглашаем Вас принять участие в нашем тренинге: Онлайн тренинг Подбор и подбор персонала и в аудио версии: Онлайн тренинг специалист по подбору персонала. Вскоре мы предложим обучение по управлению персоналом.
Это полезно для оценки работы и построения структуры компании. Должностная инструкция стоит создавать с самого начала существования компании, а также когда старый документ устарел.
90 116Недавно мы писали: Электронное обучение на работе
Это облегчит поиск подходящих кандидатов, отвечающих вашим конкретным требованиям. Анализ работы также важен на дальнейших этапах управления человеческими ресурсами.Это полезно для организации и обобщения компетенций сотрудников. По описанию можно оценить работу отдельных людей, открыть настоящие таланты и найти людей, которые ничего не вносят в структуру компании. Чтобы должностная инструкция была полезной, она должна быть создана для данной компании, важно, чтобы она постоянно обновлялась и учитывала вносимые изменения.

Грамотно составленный профиль компетенций позволяет поддерживать порядок в процессе подбора персонала, гарантирует создание прозрачной структуры компании.Благодаря ему каждый может понять, за что он отвечает, каковы его обязанности, знают, к кому обращаться в случае возникновения каких-либо проблем. Сотрудники, которые знают, что делать, более эффективны, а постоянная информация положительно влияет на рабочую атмосферу. Компания считается заслуживающим доверия и надежным работодателем.
сотрудниковНедавно мы писали: Онлайн-курсы для HR
Преимущества должностных инструкций
Должностная инструкция пригодится на любом рабочем месте, независимо от количества сотрудников.При правильном создании он может принести много пользы. Это позволяет, среди прочего:
- 90 038 учет работников за выполненную работу, 90 039 90 038 отчетность о результатах работы, 90 039 90 038 формирование осведомленности о своей работе, 90 039 90 038 показ последствий ненадлежащего выполнения своих должностных обязанностей, 90 039 90 038 определение форменной одежды критерии найма на данную должность 90 038 помощь в создании системы периодической аттестации сотрудников, 90 039 90 038 определение потребностей в обучении персонала и отдельных лиц, 90 039 90 038 планирование продвижения и ротации сотрудников, 90 039 90 038 получение согласованных и прозрачная документация компании, 90 039 90 038 повышение эффективности процессов найма в организации, 90 039 90 038 создание хорошего имиджа работодателя, связанного с четкими и прозрачными правилами,
- прозрачность деятельности компании по управлению человеческими ресурсами.
Документ пригодится не только при приеме на работу, но и при расчете вознаграждения, мотивации (мы недавно писали: Как мотивировать сотрудников), оценке, обучении, а также наказании и увольнении сотрудников.
Как составить хорошее описание работы?
Создание описания работы — сложная задача, требующая приверженности и большого количества знаний. Все участники этого процесса должны иметь общий язык и действовать в одном направлении.На ту или иную должность следует смотреть широко, тщательно ее анализировать, учитывать место в структуре компании, проверять, какие у нее есть возможности развития, учитывать иерархию и бизнес-зависимость. Благодаря этому каждый человек, работающий в компании, будет иметь влияние на всю организацию, и это заставит их почувствовать себя частью компании.
Недавно мы писали: Тайм-менеджмент на работе
Люди, создающие должностную инструкцию , должны много говорить, знакомиться с должностями руководства, специалистов и рядовых сотрудников.Опрос экипажа может быть проведен для получения дополнительной информации. Помимо собеседований, важно ознакомиться с кадровой и организационной документацией. Вы должны помнить, что не существует одного универсального описания, потому что каждая позиция отличается и имеет разные требования.

Можно использовать доступные шаблоны, но их необходимо соответствующим образом изменить. Авторы должностных инструкций должны помнить, что их работа никогда не заканчивается. Каждая позиция меняется и развивается, поэтому описания должны регулярно обновляться.Подводя итог, можно констатировать, что при проектировании стенда разбора следует учитывать:
- Анализ имеющейся в компании документации по работе на конкретной должности,
- Проверки, ожидаемые руководящим составом, который должен определить, чего требует работа, какие цели он в ней видит,
- Интервью и опросы с персонал, позволяющий узнать о проблеме со стороны нижестоящих сотрудников,
- Составление должностных инструкций с учетом требований данной организации.
Должностная инструкция как контроль работы подчиненного
Должностная инструкция необходима в процессе найма, но также играет важную роль в оценке работы данного сотрудника. Каждому лицу, приступающему к работе на определенной должности, следует ознакомиться с описанием должности, выполняемых задач, возложенных на них обязанностей и ответственности, а также прав, которыми они наделены.
Важно, чтобы сотрудник успел прочитать документ, в случае сомнений обсудить тему с руководителем.Ознакомление с анализом работ должно быть подтверждено подписью. Если выяснится, что работник не выполняет свои обязательства, работодатель имеет право его наказать. В зависимости от ситуации это может быть устное замечание, выговор или даже уведомление об увольнении.

Ошибки, допущенные при анализе работы
Как упоминалось ранее, разработка должностных инструкций непроста, она требует много знаний, времени и досконального знания структуры и деятельности компании.Бывает, что профили компетенций создают неподходящие люди, не имеющие опыта и необходимых компетенций (мы недавно писали: Как найти работу без опыта). В результате получается ненужный документ с грубыми ошибками. Основные из них:
- отсутствие информации о сфере деятельности и ответственности работника,
- нечетко сформулированные обязанности работника,
- задачи, не приспособленные к физическим возможностям работника, напр.возраст или пол, 90 039 90 038 слишком большие задачи, препятствующие эффективной работе, 90 039 90 038 повторяющиеся задачи, назначенные на разные должности, 90 039 90 038 отсутствие целей и предположений для должности, 90 039 90 038 нет информации о распределении задач в команде.
Неверная должностная инструкция не только не помогает, но даже дезорганизует работу. Это порождает хаос, препятствует процессу найма и дальнейшему управлению командой кадров. Грамотно составленная должностная инструкция является отличным подспорьем в проведении кадровой политики.Несмотря на то, что создание анализа работы требует много времени и усилий, оно того стоит. Он приносит большую пользу, облегчает работу, является базовым инструментом для HR-отделов (мы недавно писали: Почему стоит работать в HR).
.